Ogłoszenie nr 88727 - INSPEKTOR ds. sekretarsko-biurowych i obsługi kancelaryjnej w Wydziale Wywiadu Kryminalnego
Nabór zakończony wyłonieniem kandydatki/kandydata.
Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach
poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
INSPEKTOR ds. sekretarsko-biurowych i obsługi kancelaryjnej
w Wydziale Wywiadu Kryminalnego
LICZBA STANOWISK: 1
WYMIAR ETATU: 1,0
ADRES URZĘDU I MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
40-038 Katowice
PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE
2 900,62 zł brutto
Nabór będzie prowadzony częściowo lub całkowicie zdalnie.
CO OFERUJEMY
- Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
- Nagrody okresowe np. kwartalne.
- Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.
- Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.
- Możliwość skorzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej.
- Dofinansowanie do zakupu okularów.
- Dwa bufety serwujące posiłki zarówno „na miejscu” jak i „na wynos”.
- Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy.
- Parking dla pracowników (poza terenem urzędu).
- Stojaki na rowery na terenie urzędu.
- Siedziba KWP w Katowicach mieści się w centralnym rejonie Katowic, w sąsiedztwie autostrady A-4, a także przystanków autobusowych.
DOSTĘPNOŚĆ
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
- Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne.
WARUNKI PRACY
Praca w systemie ośmiogodzinnym, zmianowym. Praca zmianowa obowiązuje w godzinach 14.00-22.00 w wyznaczonych doraźnie przez przełożonego terminach; w pozostałe dni praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Oświetlanie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca.
Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, kserokopiarkę, skaner (urządzenie wielofunkcyjne), telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Na stanowisku pracy występuje ryzyko zagrożenia naciskami grup przestępczych.
Stanowisko pracy w Wydziale Wywiadu Kryminalnego usytuowane jest na VII piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19.
Blok C jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej), które docierają do VI piętra (dalej zachodzi konieczność poruszania się schodami). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom niepełnosprawnym ruchowo, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
ZAKRES ZADAŃ
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
- Kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję jawną do podpisu Naczelnika i Zastępcy Naczelnika Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
- Ewidencjonuje dokumenty służbowe w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym, w tym z zakresu międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych w języku angielskim (pochodzące z baz międzynarodowych IS Europolu, ASF Europolu oraz systemu I24/7 Interpolu), prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną Wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw z pobranych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej.
- Obsługuje pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy, łączy rozmowy telefoniczne zgodnie z właściwością, w celu zapewnienia bieżącej pracy Wydziału.
- Prowadzi rejestry oraz zapoznaje z przepisami funkcjonariuszy oraz pracowników Wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
- Sporządza pisma na polecenie kierownictwa Wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Organizuje, prowadzi proces archiwizacji dokumentów Wydziału oraz udziela instruktażu pracownikom w celu prawidłowego, terminowego przekazania dokumentacji do archiwum KWP.
- Prowadzi terminarze spotkań, narad kierownictwa Wydziału oraz zapewnia obsługę organizacyjną interesantów w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
- Łączy rozmowy telefoniczne Naczelnika i Zastępcy Naczelnika Wydziału z oficerami łącznikowymi Policji zagranicznych akredytowanymi w Polsce oraz ich polskimi odpowiednikami za granicą, pracownikami ambasad i konsulatów RP za granicą oraz zagranicznych w Polsce w celu wsparcia kierownictwa w bieżącej pracy.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie średnie
- 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Umiejętność argumentowania
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A2)
- Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wykształcenie średnie administracyjno-biurowe
- 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obsługą baz danych oraz językiem angielskim
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
- Znajomość pakietu Microsoft Office / Libre Office
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- List motywacyjny
- Curriculum vitae
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
- Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn. zm.)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
- Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy przesyłać / złożyć w terminie od dnia 6 grudnia 2021 roku do dnia 17 grudnia 2021 roku
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
40-038 Katowice
W zamkniętej kopercie z dopiskiem: Wydział Doboru i Szkolenia, ogłoszenie nr 88727
Zapraszamy do kontaktu
Telefon: 47 851 17 42, 47 851 17 06
Więcej o pracy w urzędzie:
DODATKOWE INFORMACJE
- Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
- Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
- Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie.
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
- Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz obowiązujące oświadczenia znajdziesz na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl (zakładka: Praca w Korpusie Służby Cywilnej → Szczegółowa informacja dotycząca naboru do korpusu służby cywilnej → Pliki do pobrania (w formacie pdf do wydrukowania).
- Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż w liście motywacyjnym: stanowisko, komórkę, jednostki organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM.
- Prześlij swoją ofertę za pośrednictwem operatora pocztowego – decyduje data nadania oferty w placówce pocztowej.
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo (dołącz do aplikacji swój adres e-mail).
APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH O NABORZE
DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego:
Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych: ul. Lompy 19, 40-038, Katowice, tel. 47 851 24 03, adres e-mail: iod.kwp@ka.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.