INSPEKTOR ds. obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej w Wydziale Prewencji - nr ogł. 80812
Nabór zakończony wyłonieniem kandydata
Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach
poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
INSPEKTOR ds. obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej w Wydziale Prewencji
LICZBA STANOWISK: 1
WYMIAR ETATU: 1,0
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY / ADRES URZĘDU
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Wydział Prewencji
ul. Lompy 19
40-038 Katowice
PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE
2 900,62 zł brutto
CO OFERUJEMY
-
Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
-
Nagrody okresowe np. kwartalne.
-
Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.
-
Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.
-
Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.
-
Możliwość skorzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej.
-
Dofinansowanie do zakupu okularów.
-
Parking dla pracowników (na terenie urzędu).
-
Stojaki na rowery na terenie urzędu.
-
Siedziba KWP w Katowicach mieści się w centralnym rejonie Katowic, w sąsiedztwie autostrady A 4, a także przystanków autobusowych.
DOSTĘPNOŚĆ
-
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
-
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
WARUNKI PRACY
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Stanowisko pracy usytuowane jest na V piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Blok C jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom niepełnosprawnym ruchowo, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
ZAKRES ZADAŃ
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
-
Przyjmuje, segreguje oraz ewidencjonuje dokumenty służbowe w dziennikach korespondencyjnych, prowadzi rejestr WKT – 111 dla dzienników korespondencyjnych i innych dokumentów prowadzonych w wydziale – rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się funkcjonariuszy i pracowników z pobranych dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
Obsługuje pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy, centralę telefoniczną wydziału, ewidencjonuje pisma i maile wpływające i wychodzące z sekretariatu w urządzeniach ewidencyjnych za pomocą urządzeń biurowych, jak i odręcznie - w celu wdrożenia i obsługi kompletnych rozwiązań w zakresie zarządzania i obsługi dokumentów, ewidencjonuje rejestry przepisów, zapoznaje policjantów i pracowników wydziału z aktami prawnymi i pismami do zapoznania oraz zaopatruje wydział w materiały biurowe za pośrednictwem Wydziału Zaopatrzenia.
-
Kompletuje, przedkłada dokumenty i korespondencję jawną do podpisu kierownictwa wydziału, przygotowuje korespondencję jawną całego wydziału do wysyłki, w celu dystrybucji do adresata zewnętrznego i sporządza wykaz na pocztę specjalną, w celu zapewnienia sprawnej obsługi przepływu dokumentów wewnątrz komórki organizacyjnej.
-
Planuje na kolejny rok skierowania na badania profilaktyczne poszczególnych policjantów / pracowników wydziału, w celu ich uaktualnienia, opracowuje dokumentację i prowadzi stosowne rejestry w przedmiotowym zakresie, planuje również na kolejny rok skierowania na szkolenia BHP poszczególnych policjantów lub pracowników cywilnych wydziału, które warunkują dopuszczenie do realizacji zadań i czynności służbowych oraz prowadzi pomocnicze rejestry delegacji, urlopów, zwolnień lekarskich oraz odpowiada za ich bieżącą aktualizację, w celu zapewnienia rzetelnej informacji.
-
Organizuje i koordynuje proces przyjmowania archiwizacji Wydziału Prewencji KWP w Katowicach oraz udziela instruktażu pracownikom, celem prawidłowego i terminowego przekazywania dokumentacji do archiwum KWP w Katowicach.
-
Kontroluje i aktualizuje pieczątki służbowe oraz protokolarnie niszczy nieaktualne pieczątki celem zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami.
-
Sporządza pisma o charakterze jawnym na polecenie kierownictwa wydziału oraz prowadzi terminarz spotkań, narad kierownictwa wydziału.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
-
Wykształcenie średnie.
-
1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej.
-
Umiejętność organizowania pracy własnej.
-
Terminowość i rzetelność w realizacji zadań.
-
Umiejętność redagowania pism.
-
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz obsługi programów komputerowych.
-
Umiejętność pracy w zespole.
-
Umiejętność komunikowania się.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego.
-
Korzystanie z pełni praw publicznych.
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE
-
Wykształcenie średnie o kierunku administracyjno-biurowym.
-
Umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji.
-
Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych, pod presją czasu.
-
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
-
List motywacyjny.
-
Curriculum vitae.
-
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
-
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy).
-
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
-
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
-
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
-
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
-
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy przesyłać / złożyć w terminie od 07 lipca 2021 roku do 20 lipca 2021 roku.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
40-038 Katowice
z dopiskiem na kopercie: Wydział Doboru i Szkolenia, ogłoszenie nr 80812
Zapraszamy do kontaktu
Telefon: 47 851 17 42, 47 851 17 06
Więcej o pracy w urzędzie:
DODATKOWE INFORMACJE
-
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
-
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
-
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
-
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
-
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
-
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
-
Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
-
Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz obowiązujące oświadczenia znajdziesz na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl (zakładka: Praca w Korpusie Służby Cywilnej → Szczegółowa informacja dotycząca naboru do korpusu służby cywilnej → Pliki do pobrania (w formacie pdf do wydrukowania).
-
Opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż w liście motywacyjnym: stanowisko, komórkę, jednostki organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM.
-
Prześlij swoją ofertę za pośrednictwem operatora pocztowego – decyduje data nadania oferty w placówce pocztowej.
-
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.
-
Nabór będzie prowadzony częściowo lub całkowicie zdalnie.
-
APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH O NABORZE
DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Administrator danych i kontakt do niego:
Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych: ul. Lompy 19, 40-038, Katowice, tel. 47 851 24 03, adres e-mail: iod.kwp@ka.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Uprawnienia:
-
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
-
art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.