Decyzja w sprawie naboru kandydatówdo korpusu służby cywilnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach
DECYZJA NR 143 / 17
KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI W KATOWICACH
z dnia 27.03.2017 r.
w sprawie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej
w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach
Na podstawie art. 6 oraz art. 26 ust. 1 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 1345 z późn. zm.) oraz § 7 ust. 3 i 4 Regulaminu Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach z dnia 19 września 2013 roku z późn. zm.
postanawiam:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1
Decyzja określa tryb przeprowadzania naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
§ 2
Ilekroć w niniejszej Decyzji jest mowa o:
1) Naborze – należy przez to rozumieć nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji Katowicach;
2) Ustawie – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz.U. 2016 poz. 1345 z późn. zm.);
3) Komisji – należy przez to rozumieć Komisję prowadzącą nabór powołaną spośród pracowników / funkcjonariuszy urzędu w celu przeprowadzenia naboru do korpusu służby cywilnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji Katowicach;
4) Wniosku – należy przez to rozumieć Wniosek o wszczęcie procedury naboru do korpusu służby cywilnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach;
5) Ogłoszeniu – należy przez to rozumieć ogłoszenie sporządzone na podstawie zwartościowanego Opisu stanowiska pracy funkcjonującego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach dla stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej;
6) Planie selekcji – należy przez to rozumieć dokument sporządzony przez Komisję, określający etapy postępowania i zasady oceny wymagań niezbędnych i dodatkowych wynikających z Ogłoszenia;
7) Protokole – należy przez to rozumieć Protokół sporządzony z przeprowadzonego naboru do korpusu służby cywilnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji Katowicach;
8) Tabeli wyników – należy przez to rozumieć tabelaryczne zestawienie ocen zdobytych przez wszystkich kandydatów przystępujących do poszczególnych etapów selekcji;
9) Opisie stanowiska pracy – należy przez to rozumieć zwartościowany opis stanowiska pracy, dla którego prowadzi się nabór;
10) Wydziale Doboru i Szkolenia – należy przez to rozumieć Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
Rozdział 2
Rozpoczęcie procedury naboru
§ 3
1. W przypadku zaistnienia potrzeby przeprowadzenia Naboru, kierujący komórką organizacyjną występuje do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach za pośrednistwem Naczelnika Wydziału Doboru i Szkolenia z Wnioskiem, w którym znajdują się informacje na temat :
1) miejsca i otoczenia stanowiska pracy oraz warunków dotyczących charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań oraz miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy;
2) powodu nieobecności oraz jej przewidywanego okresu w przypadku naboru w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
2. Wzór Wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszej Decyzji;
3. Do Wniosku dołącza się kopię Opisu stanowiska pracy oraz Kartę zgłoszenia pracownika / funkcjonariusza do Komisji;
4. Wzór Karty zgłoszenia określa załącznik nr 2 do niniejszej Decyzji;
5. Przed przedłożeniem do zatwierdzenia Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Katowicach Wniosku, o którym mowa w ust. 1, Naczelnik Wydziału Kadr oraz Główny Księgowy - Naczelnik Wydziału Finansów KWP w Katowicach potwierdzają zgodnie z właściwością:
1) istnienie wolnego stanowiska, mnożnik, przedział punktowy i wysokość wynagrodzenia miesięcznego,
2) zabezpieczenie środków finansowych na wynagrodzenie dla wskazanego w pkt. 1 stanowiska na dzień, który stanowi najwcześniejszą możliwą datę zatrudnienia,
3) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym upublicznienie Ogłoszenia.
6. Naczelnik Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępca przedkłada wypełniony Wniosek Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Katowicach celem zatwierdzenia.
Rozdział 3
Komisja prowadząca nabór
§ 4
1. Naczelnik Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępca powołuje Komisję prowadzącą nabór, składającą się z:
1) przewodniczącego – przedstawiciela Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Katowicach wyznaczonego przez Naczelnika Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępcę;
2) członków – dwóch przedstawicieli komórki organizacyjnej, w której pozostaje stanowisko będące przedmiotem naboru, wskazanych przez kierującego komórką organizacyjną w Karcie zgłoszenia.
2. Powołanie Komisji następuje na Karcie powołania Komisji prowadzącej nabór, którą określa załącznik nr 3 do niniejszej Decyzji;
3. W przypadku braku możliwości wyznaczenia przez komórkę organizacyjną, w której pozostaje stanowisko będące przedmiotem naboru dwóch członków Komisji, jej skład jest uzupełniany o jednego przedstawiciela Wydziału Doboru i Szkolenia;
4. W uzasadnionych przypadkach Naczelnik Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępca w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną, w której pozostaje stanowisko będące przedmiotem naboru, wyznacza osobę zastępującą jednego z członków Komisji w zaplanowanych czynnościach selekcyjnych, co odnotowuje się w Karcie zastępstw;
5. Wzór Karty zastępstw określa załącznik nr 6 do niniejszej Decyzji;
6. W uzasadnionych przypadkach skład Komisji, o którym mowa w ust. 1, może zostać poszerzony przez Naczelnika Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępcy w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną do której prowadzony jest Nabór, o innych / dodatkowych członków Komisji;
7. Wzór Karty wyznaczenia pracownika / funkcjonariusza określa załącznik nr 7 do niniejszej Decyzji;
8. Zmiany, o których mowa w ust. 4 i 6, obejmują wyłącznie czynności przewidziane etapem selekcji, dla których nastąpiły.
§ 5
Do zadań Komisji należy:
1) opracowanie Planu selekcji kandydatów;
2) przeprowadzenie czynności selekcyjnych zgodnie z Planem selekcji oraz dokumentowanie przeprowadzenia poszczególnych etapów selekcji;
3) zapewnienie wszystkim kandydatom jednakowych warunków uczestniczenia w Naborze oraz zagwarantowanie porównywalności uzyskanych przez nich wyników poprzez stosowanie zadań i pytań nakierowanych na ocenę tych samych kompetencji, w oparciu o takie same metody / techniki selekcji kandydatów oraz zachowanie tajemnicy służbowej, co do narzędzi selekcji oraz informacji o kandydatach uzyskanych w trakcie przeprowadzonego naboru;
4) wyłonienie nie więcej niż 5 kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w najwyższym stopniu spełniających wymagania dodatkowe wynikające z Ogłoszenia;
5) sporządzenie Protokołu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej Decyzji.
Rozdział 4
Rekrutacja kandydatów
§ 6
1. Komisja opracowuje Plan selekcji kandydatów uwzględniając zasady punktowej oceny wymagań określonych w Ogłoszeniu oraz narzędzia oceny tych wymagań, tj. narzędzia selekcji kandydatów;
2. Wzór Planu selekcji określa załącznik nr 4 do niniejszej Decyzji;
3. W Planie selekcji, określa się techniki i metody selekcji, za pomocą których zostaną zweryfikowane wymagania określone w Ogłoszeniu ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
4. Ustalając zasady punktowej oceny wymagań niezbędnych określonych w Ogłoszeniu, Komisja wyznacza próg kwalifikujący kandydata do kolejnego etapu selekcji;
5. Próg kwalifikujący jest wyznaczany na poziomie, który odpowiada poziomowi kompetencji niezbędnych do podjęcia pracy na danym stanowisku;
6. Dopuszcza się możliwość punktowej oceny umiejętności miękkich kandydata spośród wymagań niezbędnych i dodatkowych wymienionych w Ogłoszeniu.
§ 7
1. Na podstawie danych zawartych we Wniosku oraz w Opisie stanowiska pracy, Przewodniczący Komisji / przedstawiciel Wydziału Doboru i Szkolenia opracowuje i upowszechnia Ogłoszenie zgodnie z wymogami Ustawy;
2. O zachowaniu terminu złożenia ofert kandydatów decyduje data ich złożenia w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach lub data ich nadania w placówce pocztowej;
3. Dokumenty kandydatów przystępujących do Naboru przechowuje się i przetwarza w Wydziale Doboru i Szkolenia.
Rozdział 5
Selekcja kandydatów
§ 8
Selekcja kandydatów odbywa się w trzech etapach:
1) preselekcja ofert kandydatów,
2) weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych,
3) ocena spełniania wymagań dodatkowych.
§ 9
1. Preselekcja ofert polega na weryfikacji dokumentów kandydatów pod względem spełniania warunków formalnych określonych w Ogłoszeniu, tj. terminowości i kompletności złożonych lub przesłanych aplikacji;
2. Rozpatrzeniu podlegają oferty spełniające warunki wymienione w ust. 1 podpisane odręcznie przez kandydata;
3. Preselekcji ofert dokonują pracownicy / funkcjonariusze Wydziału Doboru i Szkolenia posiadający upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zgodne z art. 37 Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182, 1662, z 2015 r. poz. 1309), w tym przedstawiciel Komisji;
4. Do preselekcji ofert, przystępuje się nie wcześniej niż po upływie pięciu dni licząc od dnia wyznaczonego w Ogłoszeniu jako ostateczny termin składania dokumentów;
5. Niezwłocznie po dokonaniu preselekcji ofert i jej akceptacji przez członków Komisji, Przewodniczący Komisji / przedstawiciel Wydziału Doboru i Szkolenia sporządza listę kandydatów spełniających wymagania formalne;
6. Lista, o której mowa w ust. 5 zawiera imiona i nazwiska kandydatów wyłonionych w preselekcji ofert oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego;
7. Do kolejnego etapu selekcji kwalifikuje się wszystkich kandydatów spełniających wymagania formalne.
§ 10
1. Komisja opracowuje narzędzia oceny wymagań określonych w Ogłoszeniu, zgodnie z Planem selekcji;
2. Naczelnik Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępca może zlecić innym komórkom organizacyjnym Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach przygotowanie narzędzi oceny wymagań określonych w Ogłoszeniu lub przeprowadzenie niektórych sprawdzianów, testów, badań, jeżeli potrzeba taka wynika ze specyfiki weryfikowanych umiejętności i kompetencji wynikających z Opisu stanowiska pracy;
3. Przygotowane sprawdziany, testy, badania każdorazowo zatwierdzane są przez Naczelnika Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępcę, po wcześniejszym zweryfikowaniu przez Przewodniczącego Komisji;
4. Przygotowywane narzędzia oceny stanowią tajemnicę służbową i nie mogą być ujawniane w całości lub w części uczestnikom postępowania lub innym nieuprawnionym do tego osobom do czasu odpowiedniego etapu selekcji;
5. Komisja przeprowadza selekcję kandydatów zgodnie z Planem selekcji oraz dokumentuje przeprowadzenie poszczególnych etapów selekcji;
6. Ocena każdego kandydata dokumentowana jest w formie pisemnej, jednakowej dla wszystkich kandydatów biorących udział w poszczególnych etapach selekcji oraz zestawiana w Tabeli wyników;
7. W przypadku niestawiennictwa kandydata w terminie wyznaczonym do przystąpienia do jakiegokolwiek sprawdzianu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, Komisja odnotowuje ten fakt poprzez umieszczenie kandydata na końcu Tabeli wyników z adnotacją „nieklasyfikowany”.
Rozdział 6
Zakończenie naboru
§ 11
1. Na podstawie wyników selekcji, Komisja sporządza Protokół, który Naczelnik Wydziału Doboru i Szkolenia lub jego Zastępca przedkłada Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Katowicach, celem wyłonienia kandydata do zatrudnienia;
2. Niezwłocznie po podjęciu decyzji, o której mowa w ust. 1 pracownik / funkcjonariusz Wydziału Doboru i Szkolenia sporządza informację o wyniku naboru oraz upowszechnia ją zgodnie z przepisami Ustawy;
3. Jeżeli w przeprowadzonym Naborze, nie wyłoniono kandydata do zatrudnienia procedurę naboru powtarza się po upływie 7 dni licząc od dnia zatwierdzenia Protokołu.
§ 12
1. Całość dokumentacji związanej z prowadzonym naborem, z wyłączeniem dokumentów osoby wyłonionej do zatrudnienia, przechowuje się dla celów kontrolnych w Wydziale Doboru i Szkolenia, nie krócej niż trzy miesiące od dnia zatrudnienia kandydata;
2. Dokumenty osoby wyłonionej do zatrudnienia przekazywane są Naczelnikowi Wydziału Kadr Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, celem wdrożenia czynności zmierzających do zatrudnienia.
Rozdział 7
Przepisy końcowe
§ 13
Traci moc Decyzja Nr 512/15 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach z dnia 28 października 2015 roku w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
§ 14
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI
W KATOWICACH
insp. Krzysztof JUSTYŃSKI
|